PROCESO DE AUTO MATRÍCULA
El proceso de auto matrícula está dirigido para los estudiantes de primero a cuarto semestre, con el objetivo de que puedan realizar este proceso sin necesidad de acercarse a la institución.
REQUISITOS PARA LA AUTO MATRÍCULA:
Para poder utilizar el proceso de auto matrícula el estudiante debe:
- Tener solvencia académica y administrativa; y,
- No tener asignaturas reprobadas.
PASOS PARA EJECUTAR EL PROCESO DE AUTO MATRÍCULA
1.- Para ejecutar su proceso de auto matrícula debe ingresar al Sistema de Gestión Académica (SGA) a través del siguiente link:
2.- Para ingresar al panel principal del Sistema de Gestión Académica ingrese su usuario y contraseña y actualice sus datos personales, médicos y socioeconómicos
En la parte inferior de cada pestaña usted encontrará los siguientes botones
Para registrar su información pulse el botón naranja “Guardar datos” y luego el botón verde de confirmación, una vez que presione la opción de confirmar datos, el sistema le presentará el siguiente mensaje:
Pulse el botón rojo “Confirmar” para culminar el registro de su información, una vez registrada la información usted ingresará al panel principal del Sistema de Gestión Académica.
3.- En el panel principal busque la opción “Matriculación”
El sistema le permitirá visualizar las asignaturas aprobadas (botones verdes) y las asignaturas pendientes (botones naranjas). Las asignaturas pendientes en las que se activa la opción en rojo “remover”, son las asignaturas que le corresponde cursar este periodo según su malla curricular, si usted no quiere remover o adicionar asignaturas diríjase directamente al punto 4.
Si usted no desea tomar alguna de las asignaturas que le corresponde y que el sistema autoselecciono, oprima la opción “REMOVER” de la asignatura que no desea cursar, recuerde que si no toma todas las asignaturas del nivel estas quedarán pendientes en su récord académico hasta que las curse y las apruebe.
En el caso de que usted desee adelantar alguna asignatura que el sistema no autoseleccionó oprima la opción “SELECCIONAR”, al oprimir dicha opción el sistema le mostrará el curso en el que se encuentra disponible la asignatura seleccionada con el siguiente mensaje:
Si está seguro de adelantar la asignatura seleccionada en el curso presentado oprima la opción “seleccionar” caso contrario pulse “cerrar”
NOTA: Si el sistema encuentra cruce de horarios en las asignaturas seleccionadas al momento de que usted presione la opción “matricularse” le dará error y no podrá adelantar las asignaturas que adiciono, de no haber cruce de horarios el sistema de permitirá seguir avanzando. Recuerde que de adelantar asignaturas el valor de su arancel variará considerando el número de créditos adicionales que curse.
4.- Una vez definidas las asignaturas que cursará, diríjase a la parte final de la página en donde encontrará su horario y las opciones de pago.
En las opciones de pago usted podrá seleccionar:
- FINANCIAMIENTO A 5 CUOTAS
- PAGO COMPLETO EN EFECTIVO O TRANSFERENCIA
- PAGO CON TARJETA DE CRÉDITO
- NUEVOS INGRESOS FINACIADO A 5 CUOTAS POA 2023 II
- NUEVOS INGRESOS UN SOLO PAGO POR SEMESTRE POA 2023 II
NOTA: Si usted escoge la opción “financiamiento a 5 cuotas” o «Nuevo ingreso financiado a 5 cuotas poa 2023 II» todas las cuotas deberán ser cancelado hasta el 05 de cada mes, empezando desde el 5 de noviembre del presente año. De seleccionar la opción “pago completo en efectivo o transferencia”,“pago con tarjeta de crédito” o «Nuevo ingresos un solo pago por semestre poa 2023 II» el valor de su arancel será único y deberá cancelarlo hasta el 5 de noviembre del presente año. Recuerde que el valor de la matrícula es un rubro independiente del arancel y no puede ser financiado.
Una vez seleccionada la forma de pago y verificado el horario oprima la opción “MATRICULARSE” y el sistema le presentará el siguiente mensaje:
Seleccione la opción “CONFIRMAR” para que el sistema registre su matrícula, de no existir cruce de horarios en las asignaturas seleccionadas el sistema le mostrará el siguiente mensaje:
Si el sistema envía un mensaje diferente al señalado, comuníquese con Secretaría General (Abg.Martha Palma/ Abg. Elvis Quiroz) al correo electrónico secretaria@istcge.edu.ec o a los teléfonos 0996723922 / 0993883058.
5.- De no existir novedades en su registro,ingrese al módulo de «Documentos» aquí usted encontrará generados los archivos: «Contrato de Servicios Educativos» y un «Pagaré» estos documentos los debe descargar,firmar y entregar en secretaria de la/el Sede, Campus o Extensión en donde se encuentra matriculado/a.
6.- Ingrese al módulo “MIS FINANZAS” y suba el comprobante de pago de la matrícula. Recuerde también cargar el comprobante de pago del arancel en aquellos casos en los que haya seleccionado como opciones de pago “pago completo en efectivo o transferencia” o “pago con tarjeta de crédito”.